Довідка про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони України залишається ключовим документом, без якого неможливо оформити статус учасника бойових дій. Її видає командир військової частини на підставі бойових донесень, журналів і наказів. Станом на 2026 рік процедура спрощена: командир подає документи протягом 30 днів, а сам військовий може ініціювати видачу рапортом.
Для діючих захисників достатньо письмового звернення до частини. Звільненим варто йти через ТЦК та СП, які запитують довідку у колишній частині. Після отримання статусу УБД витяг з ЄДРВВ видають у ЦНАПі за кілька хвилин.
Цей документ потрібен не лише для посвідчення. Він зупиняє нарахування пені за кредитами, відкриває доступ до пільг і підтверджує періоди безпосередньої участі в бойових завданнях.
Навіщо потрібна довідка і яку силу вона має
Довідка за формою додатка 6 до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 413 (у редакції постанови № 887 від 22 серпня 2023 року), підтверджує факт безпосередньої участі особи у заходах, необхідних для оборони України, захисту населення та інтересів держави у зв’язку з агресією РФ. Саме вона є підставою для надання статусу учасника бойових дій.
У документі обов’язково вказують військове звання, прізвище, ім’я, по батькові, посаду, дату народження, реквізити паспорта, РНОКПП, конкретні періоди перебування в районах ведення бойових дій із зазначенням областей, районів або населених пунктів. Підписує довідку уповноважена посадова особа, ставиться кутовий штамп частини.
Без коректно заповненої довідки комісія не розгляне матеріали. Навіть якщо статус УБД надають автоматично через ЄДРВВ, наявність паперової чи електронної версії спрощує оформлення пільг і захищає від спорів.
Довідка також використовується для зупинення нарахування відсотків і пені за кредитами (крім житлових і автокредитів) на період участі в бойових діях. Родина може пред’явити її в банку чи іншій установі.
Хто може отримати і коли варто звертатися
Право на довідку мають діючі військовослужбовці ЗСУ, Нацгвардії, СБУ, Держприкордонслужби та інших формувань, які виконували бойові чи службові завдання в районах ведення бойових дій. Після звільнення документ можуть запитувати і самі ветерани, і члени сімей загиблих чи зниклих безвісти.
Звертатися варто одразу після завершення завдання або отримання поранення. Командир зобов’язаний подати матеріали до комісії протягом 30 календарних днів. Якщо цього не сталося — ініціативу бере на себе військовий.
Для добровольців, які захищали країну з 24 лютого по 25 березня 2022 року, процедура окрема: потрібні або довідка командира, або нотаріально засвідчені свідчення щонайменше трьох осіб зі статусом УБД.
Покрокова інструкція для діючих військовослужбовців
Найшвидший шлях — через власну військову частину. Алгоритм простий і перевірений на практиці.
- Підготуйте рапорт на ім’я командира частини. У ньому чітко вкажіть: прохання видати довідку про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони України, точні періоди, підрозділ, мету (оформлення статусу УБД або пред’явлення в банк). Зразок рапорту доступний на сайті турботи про військовослужбовця Міноборони.
- Додайте наявні підтвердження: витяги з наказів, копії бойових донесень, записи з журналу бойових дій. Обов’язково — паспортні дані та РНОКПП.
- Зареєструйте рапорт у канцелярії або через безпосереднього командира. Обов’язково отримайте вхідний номер або копію з відміткою.
- Очікуйте видачі. Командир формує довідку на підставі наявних у частині документів. Термін зазвичай не перевищує кількох тижнів.
- Перевірте всі реквізити: ПІБ, дати, населені пункти, підпис і печатку. Будь-яка помилка блокує подальший розгляд.
За моїм досвідом супроводу таких звернень, найбільше часу забирає саме реєстрація рапорту. Якщо частина перебуває на ротації, краще передати документи через штаб вищого рівня.
Особливості для звільнених і членів сімей
Після демобілізації прямий доступ до частини часто втрачається. У такому разі алгоритм змінюється.
Зверніться до ТЦК та СП за місцем військового обліку. Подайте заяву, згоду на обробку персональних даних і дві фотокартки 3×4 на матовому папері. ТЦК надсилає запит до колишньої частини, яка готує довідку і передає матеріали до відповідної комісії.
Члени сімей загиблих або зниклих безвісти можуть отримати довідку через міжвідомчу комісію при Мінветеранів. Для цього потрібні свідоцтво про смерть або рішення суду про визнання зниклим, документи, що підтверджують родинні зв’язки, і заява.
З 2 січня 2025 року витяг з ЄДРВВ, який підтверджує вже наданий статус, видають у будь-якому ЦНАПі за 5 хвилин. Це значно спрощує життя після отримання довідки.
Поширені помилки, які затягують процес
- Усне звернення без рапорту. Командир може пообіцяти, але без письмового документа довести факт звернення майже неможливо.
- Неправильна адресація. Рапорт має йти саме до тієї частини, де зберігаються бойові документи, а не до будь-якого ТЦК.
- Відсутність конкретних дат і населених пунктів. Загальні фрази на кшталт «брав участь у боях» не проходять.
- Плутанина з іншими довідками. Довідка про обставини поранення (форма 5) або витяг з наказу — це інші документи. Вони можуть бути підставою, але не замінюють форму додатка 6.
- Ігнорування перевірки. Отримали довідку — одразу звіряйте всі дані. Виправлення потім займає місяці.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли військовий після поранення отримав довідку з помилкою в прізвищі. Через одну літеру комісія відхилила пакет, і довелося починати все спочатку.
Чек-лист перед подачею рапорту
- Є письмовий рапорт із чітким формулюванням прохання і періодами.
- Вказані звання, посада, підрозділ і номер частини.
- Додано копії паспорта і РНОКПП.
- Зафіксовано вхідний номер або поштову квитанцію.
- Перевірено, чи є в частині бойові донесення чи журнал за потрібні дати.
- Підготовлено запасний варіант — звернення до вищого командування, якщо протягом місяця немає відповіді.
Після проходження цього списку ймовірність швидкого отримання довідки зростає в рази.
Якщо відмовили або затягують: що робити далі
Відмова має бути письмовою з обґрунтуванням. Найчастіші причини — відсутність підтверджуючих документів у частині або неповні дані в рапорті.
Спочатку подайте повторний рапорт із додатковими доказами. Якщо відповіді немає — звертайтеся до вищого командування або безпосередньо до комісії з питань надання статусу УБД. Можна надіслати заяву електронною поштою з накладанням Дія.Підпису на адресу, зазначену на сайті Міноборони.
У крайньому випадку — адвокатський запит або судовий захист. Судова практика Касаційного адміністративного суду підтверджує: якщо командир видав довідку за встановленою формою, її зміст презюмується достовірним.
Питання, які найчастіше ставлять захисники
Чи можна отримати довідку, якщо частина розформована?
Так. Документи передаються до архіву або вищого органу управління. ТЦК допомагає знайти правонаступника.
Скільки часу діє довідка?
Термін дії не обмежений. Вона підтверджує факт участі в конкретні періоди.
Чи потрібна довідка, якщо статус УБД уже є в ЄДРВВ?
Для більшості пільг достатньо витягу з реєстру. Але банки і деякі установи досі вимагають паперову версію.
Що робити добровольцю 2022 року без наказів?
Зібрати свідчення трьох осіб зі статусом УБД і нотаріально їх засвідчити. Альтернатива — звернення до міжвідомчої комісії Мінветеранів.
Чи видають довідку електронною?
Поки що основна форма — паперова. Однак після внесення даних до ЄДРВВ можна отримати цифровий витяг.
Як довідка відкриває шлях до реальних переваг
Отримавши довідку, ви подаєте заяву до комісії (особисто, поштою або через Дію). Після позитивного рішення статус УБД вносять до ЄДРВВ. Далі — посвідчення, пільги на комунальні послуги (75 %), безоплатний проїзд, земельні ділянки, освіту для дітей і багато іншого.
З 2025 року витяг з реєстру замінює посвідчення в багатьох випадках. Це особливо зручно для оформлення державної підтримки на навчання дітей ветеранів.
Довідка — не формальність. Це офіційне підтвердження вашої участі в захисті країни, яке працює на вас і вашу родину роками. Чим точніше і швидше ви її оформите, тим менше бюрократичних перешкод зустрінете на шляху до законних прав.
