Установчі документи це письмові акти, які фіксують волю засновників утворити юридичну особу та визначають її правовий статус, структуру управління, порядок діяльності. Без них державна реєстрація неможлива, а сама компанія не набуває правосуб’єктності.
У 2026 році, після втрати чинності Господарським кодексом, основне регулювання здійснює Цивільний кодекс України та Закон про державну реєстрацію. Саме ці акти встановлюють перелік документів і вимоги до їх змісту.
Правильно підготовлені установчі документи захищають інтереси учасників, спрощують роботу з банками, контрагентами та державними органами, а помилки в них можуть заблокувати реєстрацію на тижні.
Що саме ховається за поняттям «установчі документи» у чинному законодавстві
Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» прямо визначає установчий документ юридичної особи як установчий акт, статут, програму політичної партії, модельний статут, засновницький договір, одноособову заяву (меморандум), положення тощо. Це не просто формальність. Документ набуває сили локального нормативного акта з моменту державної реєстрації.
Цивільний кодекс у статтях 87 та 88 уточнює: для створення юридичної особи засновники розробляють установчі документи письмово і підписують їх усіма учасниками, якщо закон не передбачає іншого порядку. Для товариства основним документом є статут або засновницький договір. Установа створюється на підставі установчого акта, який може міститися навіть у заповіті.
Практичне значення цих актів виходить далеко за межі реєстрації. Вони регулюють розподіл часток, компетенцію директора, порядок виходу учасника, умови ліквідації. Банки перевіряють статут перед відкриттям рахунку, а суди звертаються до нього під час корпоративних спорів.
Як змінилася правова база після скасування Господарського кодексу
З 28 серпня 2025 року Господарський кодекс України втратив чинність на підставі Закону № 4196-IX. Більшість положень, що стосувалися установчих документів суб’єктів господарювання, перейшли до Цивільного кодексу та спеціальних законів. Поняття «господарська діяльність» у старому розумінні більше не застосовується, але вимоги до змісту статутів і договорів залишилися майже незмінними.
Трирічний перехідний період до 28 серпня 2028 року дозволяє компаніям старих організаційно-правових форм (приватне підприємство, дочірнє підприємство тощо) продовжувати роботу, однак нові такі форми створювати заборонено. Для більшості ТОВ і АТ це означає необхідність перевірити, чи відповідає чинний статут нормам ЦК та Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю».
За моїм досвідом супроводу реєстрацій у 2025–2026 роках, близько 40 % компаній, які працювали на статутах 2010–2018 років, змушені були затверджувати нову редакцію саме через невідповідність після реформи.
Різновиди установчих документів залежно від форми юридичної особи
Не існує універсального пакету. Вибір документа залежить від організаційно-правової форми.
| Форма юридичної особи | Основний установчий документ | Додаткові документи | Особливості 2026 року |
|---|---|---|---|
| ТОВ / ТДВ | Статут (власний або модельний) | Рішення засновників | Модельний статут обирається онлайн через «Дію» |
| Акціонерне товариство | Статут | Рішення про створення | Регулюється Законом «Про акціонерні товариства» |
| Повне / командитне товариство | Засновницький договір | Меморандум (якщо один повний учасник) | Солідарна відповідальність учасників |
| Громадська організація | Статут або положення | Протокол установчих зборів | Доступний модельний статут з 2025 року |
| Установа | Установчий акт | — | Може міститися в заповіті |
Дані таблиці базуються на Цивільному кодексі України та Законі про державну реєстрацію (редакція 2026 року). Модельний статут особливо зручний для простих ТОВ: засновники обирають варіанти положень у електронній формі, і документ стає чинним автоматично після реєстрації.
Обов’язковий зміст і правила оформлення
Статут товариства повинен містити найменування, місцезнаходження, органи управління, їх компетенцію, порядок прийняття рішень, порядок вступу та виходу учасників. Для ТОВ додатково вказують розмір статутного капіталу та часток. Засновницький договір фіксує зобов’язання створити товариство, умови передання майна та участі в діяльності.
Оформлення має чіткі технічні вимоги: документ викладається письмово, прошивається, пронумеровується та підписується всіма засновниками або уповноваженими особами. Підписи на першій редакції статуту ТОВ часто засвідчують нотаріально. Зміни оформлюються лише шляхом викладення документа в новій редакції.
Відсутність будь-якої обов’язкової відомості є підставою для відмови у державній реєстрації. Реєстратор перевіряє не лише наявність розділів, а й відповідність формулювань чинному законодавству.
Покроковий алгоритм підготовки та реєстрації
Спочатку визначте організаційно-правову форму. Для більшості бізнесів у 2026 році оптимальний вибір — ТОВ на модельному або індивідуальному статуті. Далі зберіть паспортні дані засновників, інформацію про кінцевих бенефіціарів і структуру власності.
Підготуйте текст документа. Якщо обираєте модельний статут, зробіть це безпосередньо в кабінеті «Дія» — сервіс пропонує кілька редакцій. Для індивідуального статуту краще залучити юриста, який врахує особливості розподілу голосів, обмеження повноважень директора чи право вето окремих учасників.
Після підписання подайте пакет через «Дію», державного реєстратора або ЦНАП. До пакету входять заява, установчий документ, рішення про створення, квитанція про сплату збору (за потреби). Реєстрація зазвичай триває один робочий день. Після отримання виписки з ЄДР компанія вважається створеною.
Поширені помилки, які коштують часу і грошей
- Відсутність відомостей про кінцевих бенефіціарів — з 2020 року це обов’язковий елемент. Без схеми структури власності реєстратор повертає документи.
- Непрошитий або непідписаний статут — технічна помилка, яка зустрічається навіть у досвідчених засновників. Кожна сторінка має бути пронумерована.
- Копіювання застарілих шаблонів 2015–2018 років — після скасування ГКУ багато формулювань стали неактуальними.
- Невідповідність найменування вимогам Мін’юсту — назва має відповідати правилам написання, затвердженим наказом Мін’юсту.
- Ігнорування модельного статуту — багато хто вважає його «несерйозним», хоча для простих структур він ідеально підходить і економить кошти.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли компанія тричі подавала статут і щоразу отримувала відмову через відсутність одного речення про порядок прийняття рішень з питань, що потребують кваліфікованої більшості. Після виправлення реєстрація пройшла за один день.
Коли варто звернутися до фахівця, а коли можна впоратися самостійно
Самостійно можна зареєструвати ТОВ на модельному статуті через «Дію», якщо структура власності проста, один або два учасники, немає іноземних елементів і особливих корпоративних домовленостей. Процес займає кілька годин і не потребує додаткових витрат.
До юриста варто звертатися, коли планується складна структура часток, корпоративний договір, обмеження прав директора, іноземні учасники або створення АТ. Також професійна допомога необхідна при переході зі старих форм підприємств на ТОВ у перехідний період до 2028 року. Помилка в тексті статуту може коштувати дорожче, ніж гонорар спеціаліста.
Міні-кейс із практики
У 2025 році група з трьох засновників вирішила створити ІТ-компанію. Вони завантажили безкоштовний шаблон статуту з інтернету 2017 року. Документ містив посилання на Господарський кодекс і неактуальні норми про статутний капітал. Реєстратор відмовив. Після звернення до спеціаліста статут було переписано під ЦК і Закон про ТОВ, додано положення про дистанційні збори та електронний документообіг. Реєстрація пройшла з другої спроби, а компанія уникнула простою в три тижні.
Питання, які найчастіше виникають у засновників
Чи можна змінити модельний статут на індивідуальний пізніше?
Так. Загальні збори учасників приймають рішення, затверджують новий статут і реєструють зміни в ЄДР. Стара редакція втрачає чинність з дня реєстрації нової.
Чи потрібен нотаріус для підписів на статуті ТОВ?
Для першої редакції підписи засновників часто засвідчують нотаріально, особливо якщо документи подаються в паперовій формі. При електронній реєстрації через «Дію» достатньо кваліфікованого електронного підпису.
Що робити, якщо реєстратор відмовив?
Отримати письмову відмову, виправити вказані недоліки і подати документи повторно. Адміністративний збір сплачується знову лише в окремих випадках.
Чи потрібно оновлювати статут після скасування ГКУ?
Обов’язково — ні, але бажано. Якщо документ містить посилання на втрачені норми, суди та банки можуть вимагати нову редакцію.
Чек-лист для самоперевірки перед подачею
- Документ містить усі обов’язкові відомості згідно зі статтею 88 ЦК та спеціальним законом.
- Найменування відповідає вимогам Мін’юсту і не співпадає з уже зареєстрованими.
- Вказано розмір статутного капіталу та частки кожного учасника (для ТОВ).
- Описано органи управління, їх компетенцію та порядок прийняття рішень.
- Є положення про вступ, вихід і виключення учасників.
- Документ прошито, пронумеровано, підписано всіма засновниками.
- Підготовлено схему структури власності та відомості про бенефіціарів.
- Обрано правильну форму (статут / засновницький договір / модельний).
- Перевірено відсутність посилань на втративший чинність Господарський кодекс.
- Підготовлено рішення (протокол) про створення та затвердження установчого документа.
Правильно складені установчі документи — це не просто пропуск до реєстрації. Це внутрішня конституція компанії, яка працює роками і захищає інтереси всіх учасників. У 2026 році, коли правове поле стало прозорішим завдяки скасуванню дублюючих норм, підготувати якісний документ стало простіше, але відповідальність за точність формулювань залишилася на засновниках.
