Довідка форми 157-1/о — це виписка з акта огляду медико-соціальної експертної комісії, яка офіційно фіксувала групу інвалідності, її причину, строк дії та рекомендації щодо праці. З 1 січня 2025 року стару форму більше не видають, але всі раніше отримані документи зберігають чинність. Для нових випадків видають електронний витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
Отримати дублікат старої довідки можна через архів колишньої МСЕК або органи соціального захисту. Новий документ формується автоматично після електронного направлення від лікаря і надходить на електронну пошту у форматі PDF з цифровою печаткою Міністерства охорони здоров’я.
Станом на серпень 2026 року тисячі людей досі користуються паперовою 157-1/о для пенсій, пільг і працевлаштування. Розуміння різниці між старою і новою системою дозволяє уникнути зайвих черг і правильно підготувати документи.
Що саме містить довідка 157-1/о і чому вона досі працює
Форма № 157-1/о складалася з двох частин: виписки, яку надсилали до Пенсійного фонду, і самої довідки, яку видавали людині на руки. У ній зазначали серію і номер, місцезнаходження комісії, прізвище, ім’я, по батькові, дату народження, групу інвалідності, причину (загальне захворювання, трудове каліцтво, інвалідність з дитинства, бойова травма), строк установлення та дату наступного переогляду.
На зворотному боці вказували діагноз за Міжнародною класифікацією хвороб, висновок про умови і характер праці, а також рекомендовані заходи з відновлення працездатності. Документ зберігали в архівах 50 років. Саме тому навіть після ліквідації МСЕК дублікат можна отримати.
Старі довідки, видані до 31 грудня 2024 року, залишаються повністю чинними до закінчення зазначеного в них строку або безстроково. Їх приймають у Пенсійному фонді, органах соціального захисту, роботодавців і військових комісаріатах.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли людина з безстроковою другою групою інвалідності, отриманою ще 2018 року, спокійно продовжувала отримувати всі пільги у 2026-му без жодного додаткового огляду. Головне — мати оригінал або офіційно підтверджений дублікат.
Як змінилася система з 1 січня 2025 року
МСЕК припинили існування. Натомість з’явилися експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи (ЕКОПФО), які працюють на базі багатопрофільних лікарень. Підхід змістився з чисто медичного діагнозу на оцінку того, як стан здоров’я впливає на повсякденні дії: самообслуговування, пересування, спілкування, навчання і працю.
Рішення ухвалюють колегії лікарів-практиків. Склад команди формується індивідуально для кожного випадку з дотриманням принципу випадковості. Оцінювання може бути очним, дистанційним, заочним або виїзним — залежно від стану людини і повноти медичних даних.
Новий документ — витяг з рішення експертної команди. Він формується в електронній системі, підписується електронною печаткою МОЗ і надсилається на електронну пошту. Якщо пошти немає, документ надсилають рекомендованим листом протягом п’яти календарних днів. Лікуючий лікар також бачить його у своїй електронній системі і може роздрукувати за запитом.
Де і як отримати дублікат старої довідки 157-1/о
Якщо оригінал загублено або зіпсовано, алгоритм такий:
- Зверніться до архіву колишньої МСЕК за місцем попереднього огляду. Якщо комісія вже ліквідована, документи передані до архівів обласних або міських управлінь охорони здоров’я.
- Паралельно подайте заяву до структурного підрозділу соціального захисту населення за місцем реєстрації. Там часто зберігають копії або виписки, які надсилали раніше.
- Підготуйте паспорт, ідентифікаційний код і заяву вільній формі з проханням видати дублікат.
- Дублікат видають безкоштовно. Строки — від 10 до 30 днів залежно від регіону і завантаженості архіву.
У деяких випадках органи соцзахисту можуть видати довідку на підставі даних, які вже є в Єдиній інформаційній системі соціальної сфери. Це значно прискорює процес.
Як отримати сучасний аналог — витяг з рішення експертної команди
Процес починається не з комісії, а з лікуючого лікаря. Він оцінює стан, збирає медичні висновки, результати аналізів, виписки зі стаціонару і формує електронне направлення в системі ЕСОЗ. Після цього справа автоматично потрапляє до відповідної експертної команди.
Людина разом із лікарем обирає заклад охорони здоров’я, де працює потрібна за профілем команда. Перелік закладів і профілів команд розміщено на дашборді Міністерства охорони здоров’я. Оцінювання проводять протягом 30 днів, часто швидше. Результат — електронний витяг, який має таку ж юридичну силу, як і стара паперова довідка.
Для осіб, яким раніше призначили строковий переогляд, інвалідність продовжується до дати прийняття нового рішення, але не довше встановлених перехідних термінів. Чоловіки 25–60 років з другою і третьою групами, які не встигли пройти огляд вчасно, вже мають звернутися до експертної команди.
Поширені помилки, яких краще уникати
- Вважати, що стара довідка автоматично втратила силу після 1 січня 2025 року. Це не так — вона діє до закінчення строку.
- Чекати, поки закінчиться строк, і лише тоді збирати документи. Краще готувати пакет заздалегідь, особливо якщо є супутні захворювання.
- Губити оригінал і не робити копій. Навіть якісне фото або сканована копія з QR-кодом (якщо є) значно спрощує відновлення.
- Ігнорувати необхідність оновлення даних у реєстрах після отримання нового витягу. Іноді пільги «зависають», поки інформація не підтягнеться автоматично.
- Спробувати пройти оцінювання без повного пакета медичних документів. Недостатня доказова база — найчастіша причина відмови або направлення на додаткові обстеження.
За моїм досвідом використання цього протягом місяця роботи з різними справами, саме відсутність актуальних виписок зі стаціонару найчастіше затягує процес на кілька тижнів.
Чек-лист для самоперевірки перед зверненням
- Перевірте строк дії наявної довідки 157-1/о. Якщо він ще не закінчився — нічого робити не потрібно.
- Знайдіть оригінал або зробіть якісну копію. Зберігайте в надійному місці.
- Зберіть усі медичні документи за останні 1–2 роки: виписки, результати обстежень, висновки профільних спеціалістів.
- Зверніться до сімейного або профільного лікаря для формування електронного направлення (якщо потрібен новий витяг).
- Оберіть заклад з потрібною експертною командою через офіційний дашборд МОЗ.
- Перевірте, чи прийшов витяг на електронну пошту, і збережіть PDF-файл.
- За потреби подайте документи до Пенсійного фонду або соцзахисту для актуалізації пільг.
Цей список дозволяє пройти процедуру без зайвих повторних візитів.
Коли варто звернутися до фахівця, а коли можна впоратися самостійно
Самостійно можна: перевірити чинність старої довідки, замовити дублікат через архів, подати заяву на виправлення технічних помилок у новому витягу (протягом 40 днів з моменту отримання), роздрукувати і надати PDF роботодавцю.
Варто звернутися до юриста або громадської організації, що займається захистом прав осіб з інвалідністю, якщо: отримано відмову і потрібно оскаржити рішення, є складні супутні захворювання, які впливають на групу, або документи втрачені внаслідок бойових дій чи виїзду з окупованої території. У таких випадках фахівець допоможе правильно сформувати пакет доказів і пройти апеляцію.
Регіональні особливості та нюанси для різних категорій
У великих містах (Київ, Львів, Харків, Дніпро) експертні команди працюють у кількох кластерних лікарнях, тому черга коротша. У менших населених пунктах іноді доводиться їхати до обласного центру. Для осіб з обмеженнями пересування передбачено виїзне оцінювання за місцем перебування або лікування.
Військовослужбовці та ветерани додатково надають військово-медичні документи. Для внутрішньо переміщених осіб процедура така ж, але звертатися можна за фактичним місцем проживання. Діти з інвалідністю проходять оцінювання за окремими правилами, які теж перейшли на нову модель.
Якщо у витягу знайдено технічну помилку (неправильне прізвище, дата народження), заяву на виправлення подають до закладу, де працювала експертна команда. Розгляд триває до 7 робочих днів.
Що робити, якщо документ потрібен терміново або виникли складнощі
Спочатку перевірте статус справи через портал «Дія» або в органі соціального захисту — дані з реєстрів підтягуються автоматично. Якщо витяг не надійшов протягом встановленого строку, зверніться до лікуючого лікаря або безпосередньо до закладу, де проводилося оцінювання. Там можуть роздрукувати документ і завірити печаткою закладу.
Для роботодавців електронний PDF з печаткою МОЗ має повну юридичну силу. Його можна перевірити через сервіси ca.diia.gov.ua/verify або czo.gov.ua/verify. Паперову копію також приймають, якщо потрібно.
У складних випадках, коли архівні дані втрачені або є суперечності між старими і новими документами, допоможе Центр оцінювання функціонального стану особи. Там проводять перевірку обґрунтованості рішень.
Розуміння цих механізмів дозволяє спокійно користуватися як старою довідкою 157-1/о, так і її сучасним електронним аналогом. Головне — зберігати документи, вчасно реагувати на закінчення строку і не боятися звертатися за роз’ясненнями до сімейного лікаря чи органів соціального захисту.
