Звільнення за згодою сторін залишається одним із найгнучкіших інструментів трудового права, коли обидві сторони свідомо обирають мирне завершення співпраці. Закон гарантує чіткий мінімум виплат, який не залежить від настрою роботодавця, а все понад цей мінімум — результат грамотно проведених переговорів і правильно складеної угоди.
У 2026 році розрахунок компенсації за невикористану відпустку ускладнився перехідними правилами для днів, набутих до кінця 2023 року. Водночас відсутність обов’язкової вихідної допомоги не означає, що працівник приречений на мінімальні суми — правильна фіксація умов у документах часто дозволяє отримати значно більше.
Цей матеріал розкриває механізми виплат, нюанси розрахунків, податкові наслідки, типові помилки та практичні інструменти захисту інтересів як для новачків, так і для тих, хто вже стикався з подібними ситуаціями.
Гарантовані виплати, від яких не відступити: зарплата та повна компенсація за відпустку
При звільненні за згодою сторін (пункт 1 статті 36 Кодексу законів про працю України) роботодавець у будь-якому випадку зобов’язаний виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час. Сюди входять не лише оклад, а й усі нараховані надбавки, премії та доплати, передбачені трудовим договором або колективною угодою за відповідний період.
Друга обов’язкова складова — грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної основної та додаткових відпусток, а також додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей. Важливо: компенсація виплачується за весь період роботи без будь-яких обмежень за строком давності. Навіть якщо працівник не брав відпустку кілька років — роботодавець не має права відмовити.
У 2026 році розрахунок середньої заробітної плати для компенсації має особливість. Для днів відпустки, право на які виникло до 31 грудня 2023 року, застосовується спеціальний розрахунковий період — виплати 2023 року. Для днів, набутих з 1 січня 2024 року і пізніше, — стандартні останні 12 календарних місяців перед місяцем звільнення. На практиці це означає, що бухгалтер часто розраховує дві окремі середньоденні зарплати і підсумовує результати. Формула проста: середньоденна зарплата множиться на кількість невикористаних днів. Якщо працівник має накопичені дні за багато років, сума може виявитися суттєвою.
Виплата всіх належних сум відбувається в день звільнення (стаття 116 КЗпП). Якщо працівник у цей день не працював — не пізніше наступного дня після пред’явлення вимоги про розрахунок. Роботодавець зобов’язаний надати письмовий розрахунковий лист із розбивкою кожної суми.
Додаткові виплати — простір для переговорів, де закон дає свободу
Вихідна допомога при звільненні за згодою сторін законом не передбачена. Це відрізняє даний вид припинення трудових відносин від скорочення штату чи ліквідації. Однак сторони мають повне право включити до угоди про розірвання трудового договору будь-які додаткові компенсації: одноразову виплату в розмірі кількох окладів, щомісячні платежі протягом певного періоду, збереження медичного страхування чи навіть рекомендаційний лист із конкретними формулюваннями.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли керівник відділу продажів при звільненні за згодою сторін домігся виплати чотирьох місячних окладів плюс компенсації за невикористану відпустку. Компанія була зацікавлена в швидкому і безконфліктному розставанні, тому погодилася на умови, які за законом не були обов’язковими. Ключовим стало чітке формулювання в угоді: «Роботодавець зобов’язується виплатити додаткову компенсацію в розмірі…» із зазначенням точної дати та відповідальності за прострочення.
Під час переговорів варто орієнтуватися на реальну цінність працівника для компанії, причини звільнення та поточну економічну ситуацію. Якщо роботодавець сам ініціює розставання — позиція працівника сильніша. Якщо працівник йде за власним бажанням — варто пропонувати взаємовигідні умови, наприклад, допомогу в передачі справ протягом двох-трьох тижнів в обмін на додаткову виплату.
Порівняльний погляд: як «за згодою сторін» виглядає на тлі інших підстав звільнення
Щоб зрозуміти переваги та ризики саме цього виду звільнення, корисно порівняти його з іншими поширеними підставами. Нижче наведено узагальнену таблицю основних параметрів виплат.
| Підстава звільнення | Обов’язкова вихідна допомога (мінімум) | Компенсація за невикористану відпустку | Строк виплати | Вплив на допомогу по безробіттю (2026) |
|---|---|---|---|---|
| За згодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) | Не передбачена законом, можлива за угодою | За всі дні за весь період роботи | День звільнення або наступний за вимогою | Виплата з 31-го дня після реєстрації |
| За власним бажанням (ст. 38 КЗпП) | Лише у випадках порушення роботодавцем (з доказами) | За всі дні за весь період роботи | День звільнення або наступний за вимогою | Виплата з 31-го дня після реєстрації |
| Скорочення штату (п. 1 ст. 40 КЗпП) | Не менше середнього місячного заробітку (до 3 місяців за певних умов) | За всі дні за весь період роботи | День звільнення або наступний за вимогою | Зазвичай з перших днів (залежить від конкретних обставин) |
| За станом здоров’я (п. 2 ст. 40 КЗпП) | Не менше середнього місячного заробітку | За всі дні за весь період роботи | День звільнення або наступний за вимогою | Залежить від конкретної підстави |
З таблиці видно, що звільнення за згодою сторін часто стає «золотою серединою»: працівник уникає тривалого періоду пошуку роботи з мінімальною допомогою по безробіттю, а роботодавець — жорстких вимог щодо вихідної допомоги при скороченні. Водночас гнучкість цього варіанта вимагає ретельного документування.
Оформлення угоди та документів: дрібниці, які вирішують долю грошей
Саме текст угоди про розірвання трудового договору визначає, чи отримає працівник додаткові суми. Стандартна заява працівника з резолюцією роботодавця «Згоден» часто виявляється недостатньою. Краще скласти окрему угоду, де чітко прописати:
- дату звільнення;
- всі належні виплати із зазначенням точних сум або формули розрахунку;
- строки перерахування коштів;
- відповідальність сторін за невиконання умов (наприклад, штрафні санкції за прострочення);
- інші домовленості (рекомендаційний лист, передача справ, конфіденційність).
Після підписання угоди видається наказ про звільнення. У день звільнення працівник отримує трудову книжку (або відомості з реєстру застрахованих осіб) та письмовий розрахунковий лист. Якщо роботодавець відмовляється включати додаткові умови в угоду — це сигнал для більш жорстких переговорів або звернення до фахівця.
Податки та чиста сума: скільки реально ляже на картку
Усі виплати при звільненні оподатковуються. Заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку обкладаються податком на доходи фізичних осіб (18 %), військовим збором (5 % у 2026 році) та ЄСВ (22 % нараховує роботодавець). Додаткова компенсація, передбачена угодою сторін, зазвичай оподатковується лише ПДФО та військовим збором — без ЄСВ, що робить її трохи «дешевшою» для роботодавця.
На практиці працівник отримує на картку суму за мінусом цих утримань. Наприклад, якщо загальна нарахована сума становить 50 000 грн (зарплата + компенсація за відпустку + додаткова виплата), чиста сума на руки буде приблизно на 23–25 % меншою залежно від структури виплат. Точний розрахунок завжди робить бухгалтер, але працівник має право вимагати детальну розбивку до підписання документів.
Поширені помилки та небезпечні міфи, що коштують тисяч
Багато працівників втрачають значні суми через типові помилки, яких легко уникнути.
- Підписання угоди без фіксації додаткової компенсації в надії на «слово честі». Усні домовленості не мають юридичної сили. Після підписання стандартної заяви роботодавець може виплатити лише мінімум, і довести інше буде складно.
- Ігнорування перехідних правил розрахунку середньої зарплати у 2026 році. Якщо є невикористані дні відпустки за період до 2024 року, неправильний розрахунок призводить до заниження суми на тисячі гривень.
- Відмова вимагати письмовий розрахунковий лист. Без нього важко довести, що роботодавець недоплатив. Стаття 116 КЗпП прямо зобов’язує видавати таку розбивку.
- Згода на звільнення «заднім числом» без актуальної дати виплат. Це створює ризик, що кошти надійдуть із великою затримкою, а стягнути середній заробіток за прострочення (стаття 117 КЗпП) буде складніше.
- Нерозуміння впливу на допомогу по безробіттю. Звільнення за згодою сторін не позбавляє права на допомогу, але виплата починається з 31-го дня після реєстрації в центрі зайнятості. Дехто помилково вважає, що це «гірше», ніж за власним бажанням.
Чек-лист перед тим, як поставити підпис під угодою
- Перевірено кількість невикористаних днів відпустки за весь період роботи (в особовій картці або довідці з бухгалтерії).
- У тексті угоди чітко прописані всі виплати з точними сумами або формулою розрахунку.
- Зазначено конкретну дату перерахування коштів (краще — день звільнення).
- Прописана відповідальність за прострочення виплат.
- Отримано проект наказу про звільнення для ознайомлення.
- Узгоджено інші умови (рекомендаційний лист, передача справ, збереження пільг).
- Зрозуміло, як саме буде розраховано компенсацію за відпустку (з урахуванням перехідних правил 2026 року).
- Є письмова згода роботодавця на всі додаткові виплати.
- Збережено копії всіх документів до підписання.
- За наявності сумнівів — отримано консультацію фахівця з трудового права.
Коли виплати затримують або відмовляють: практичний алгоритм захисту
Якщо роботодавець не виплатив належні суми в установлений строк, першим кроком стає письмова вимога з описом ситуації та посиланням на статтю 116 КЗпП. Вимогу краще надіслати рекомендованим листом або вручити під підпис. У більшості випадків цього достатньо.
Якщо реакції немає — звернення до Державної служби України з питань праці (інспекція праці) або безпосередньо до суду. При затримці виплат працівник має право на середній заробіток за весь період прострочення (стаття 117 КЗпП). Строк позовної давності для таких справ — три місяці з дня, коли працівник дізнався про порушення.
Самостійно впоратися можна, коли суми невеликі, документи в порядку і роботодавець реагує на письмові вимоги. У складніших ситуаціях — наявність спору щодо розміру компенсації, тиск при підписанні угоди, значні суми або ризик банкрутства роботодавця — варто звернутися до юриста з трудового права. Фахівець допоможе правильно сформулювати позов, розрахувати середній заробіток за затримку та супроводжувати справу в суді.
FAQ: відповіді на питання, які найчастіше турбують працівників у 2026 році
Чи можна оскаржити угоду про звільнення після підписання?
Так, якщо доведено, що угоду підписано під примусом, обманом або в стані, коли працівник не розумів наслідків. Судова практика показує, що такі позови задовольняють за наявності вагомих доказів (записи розмов, свідки, медичні довідки).
Як впливає звільнення за згодою сторін на допомогу по безробіттю?
Працівник має право зареєструватися в центрі зайнятості. Виплата допомоги починається з 31-го календарного дня після реєстрації. Мінімальний розмір у 2026 році становить 3900 грн. Це не найгірший варіант порівняно з дисциплінарними звільненнями.
Чи можна включити в угоду виплату, яка перевищує кілька окладів?
Так, закон не обмежує розмір додаткової компенсації. Все залежить від переговорної позиції сторін. Головне — чітко зафіксувати суму та строки в письмовій угоді.
Що робити, якщо бухгалтер неправильно розрахував компенсацію за відпустку?
Спочатку письмово вимагати перерахунок із посиланням на Порядок обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ № 100) та перехідні норми 2026 року. Якщо не реагують — звертатися до інспекції праці або суду.
Чи оподатковується додаткова компенсація за угодою сторін?
Так, вона оподатковується ПДФО (18 %) та військовим збором (5 %). ЄСВ на таку виплату зазвичай не нараховується, на відміну від зарплати та компенсації за відпустку.
Кожна конкретна ситуація має свої нюанси, тому перед підписанням документів варто приділити час детальній перевірці розрахунків і тексту угоди. Правильно оформлене звільнення за згодою сторін дозволяє обом сторонам завершити відносини з мінімальними втратами і без зайвих конфліктів.
