Львів здавна був культурною та діловою столицею Заходу України. Сюди кожного року приїжджають тисячі людей, бізнесменів, тренерів, коучів, організаторів семінарів, лекції, яким потрібні найкращі умови для перебування їх самих або відвідувачів, для яких вони організовують захід. Чимало готелів пропонують орендувати конференц сервіс у Львові, що є вдалим рішенням для невеликих колективів (часто до 50-80 осіб).
Що пропонує сервіс для різних заходів
У місті ви знайдете багато чудових пропозицій, наприклад, від LOFT7. Та у кожному випадку пріоритетність буде корегуватись в залежності від певних моментів. Критеріями вибору конференц-готелю будуть:
- Наявність професійного залу;
- Загальний простір приміщення;
- Відповідність міжнародним стандартам у цій сфері щодо технічного забезпечення;
- Зручне розташування, доступність території;
- Можливість організувати відпочинок;
- Супутні послуги.
У Львові можна знайти багато готелів з достатньо великими залами для проведення конференцій, зібрань, засідань, все залежить від уявлень організаторів про рівень та сервіс, специфіки зустрічі:
- Де саме буде проходити захід (місто, за містом, на природі);
- Кількість учасників. Від цього параметру напряму залежать розміри залу, наявність оптимальної інфраструктурних елементів у межах готелю;
- Процес організації. Можна доручити все спеціальним людям або компаніям, що на цьому профілюються, вони забезпечать все необхідне. Другим варіантом буде співпраця за спеціальними менеджерами готелю, які будуть займатись цим питанням;
- Вибір місця. Це можуть бути бізнес-готелі, де передбачена сучасна інфраструктура, повне технічне обладнання, різними послугами сервісу. Або можна надати перевагу приміщенням ресторанів;
- Залежно від бюджету та рівня заходу, можна зайнятись організацією не тільки самих лекцій, виступів, а й дозвіллям, відпочинком, з урахуванням вимог, побажань гостей. Приємним моментом стане дещо неординарне.
З додаткових бонусів деякі готелі, де часто проводяться конференції, пропонують наступне:
- Постійна технічна підтримка спеціаліста;
- Послуги секретаря, перекладача, сурдоперекладача;
- Здійснення трансферу, послуги транспорту;
- Фото-, відео зйомка;
- Доставка, придбання канцелярських товарів, супутніх витратних матеріалів.
Що проводиться у залах готелю
Для проведення заходу важливо визначитись з його форматом. У конференц-залах можуть проводитись:
- З’їзди;
- Конференції;
- Ділові зустрічі;
- Семінари;
- Тренінги та багато іншого.
Готелі, в яких часто проводяться подібні зустрічі, зазвичай мають все необхідне для базового, стандартного рівня проведення, та ви можете скористатись послугами інших компаній, щоб доповнити сервіс.
