Велика кількість різних підприємств постійно відправляє своїх працівників у відрядження. Зазвичай люди відряджаються в ніші міста України для відвідування конференцій або оформлення угод, тощо. А іноді виникає потреба у відправленні людини за кордон. Добові виплати є невід’ємною частиною відрядження. Їх розмір постійно змінюється. Дуже скоро відбудуться чергові зміни, а тому розмір добових на відрядження у 2018 році в Україні – це актуальне на сьогодні питання.
Відрядження в межах країни
Варто почати з того, що влада активно впроваджує нові зміни. Основним нововведенням, яке стало причиною багатьох реформ є підвищення рівня мінімальної заробітної плати громадянина України. Наразі цей показник становить 3200 гривень. Такі зміни мали безпосередній вплив на те, які добові на відрядження у 2018 році виплачуватимуться працівникам. Влада встановила певний ліміт, який дорівнює десяти відсоткам від мінімальної заробітної плати. Тому шляхом простих підрахунків можна дізнатися, що мінімальна сума добових буде складати 320 гривень. Роботодавець, звісно, може підвищити цю суму. Тоді частка, на яку буде збільшено добові, вважатиметься додатковим заробітком.
Варто знати, що організація або підприємство, що відряджає свого працівника, повинна обов’язково компенсувати йому наступні витрати:
- витрати на проїзд. Але цей пункт стосується виключно громадського транспорту. Якщо працівник бажає пересуватися на таксі, то це відбуватиметься за його рахунок;
- будь-які витрати на орендування квартири або на готельний номер;
- усі витрати, які особа здійснює під час пересування до визначеного місця відрядження та назад. До витрат на дорогу також відносяться витрати на транспорт, що дозволяє дізнатися до вокзалу чи аеропорту;
- керівник робітника зобов’язується нараховувати особі заробітну плату навіть під час періоду відрядження;
- також мають бути компенсовані додаткові вимушені витрати, серед яких виставки, конференції, бенкети, тощо;
- усі витрати на харчування;
- якщо робітник відправляється за кордон, його керівник має компенсувати усі кошти, які були витрачені на оформлення документів, необхідних для подорожі.
Варто знати, що компенсація надається в основному за наявності в особи певних чеків, що підтверджують витрати. Додатковою витратою може також вважатися страхування працівника, але воно здійснюється лише за бажанням роботодавця. Що стосується валютного питання, то компенсації відбуваються у валюті країни, де перебував працівник чи у гривнях. Цей питання регулюється домовленостями між керівниками установ та персоналом, що буде відряджатися.
Поїздки за межі України
Сьогодні ситуація склалася так, що відрядження за межі України стали майже повсякденним явищем. Причиною цього стало те, що велика кількість українських компаній, організацій та підприємств мають закордонних партнерів. Тому часто трапляються випадки, коли працівники відправляються до партнерських установ з метою підвищення рівня кваліфікації.
Влада також вирішила змінити розмір добових у 2018 році для закордонних поїздок. Наразі влада вирішила, що встановлювати точну суму в гривні не доцільно, бо курси валют поки є нестабільними. А тому була встановлена планка, яка дорівнює 80 євро – це максимальна сума, яка може виділятися працівнику на один день відрядження.
Усі закордонні відрядження мають плануватися щонайменше за декілька тижнів до поїздки. Причиною цього є необхідність оформлення великої кількості документів. Кожен, хто відряджається за кордон, має заповнити спеціальну форму, що потребує таких даних:
- ПІБ та особисті дані особи, яка буде перебувати у відряджені;
- місце, країна чи організація, куди керівний орган буде направляти особу у відрядження;
- строки поїздки;
- мета відрядження, а також його підстави.
Треба знати, що відрядження починається тільки тоді, коли особа починає сою подорож до місця призначення. А от день закінчення відрядження – це день, коли особа повертається до свого місця проживання.
Варто пам’ятати про один важливий нюанс. Ті дні, що вважаються днями тимчасової непрацездатності, не будуть враховуватися як дні відрядження. Таким чином, якщо особа затримала у відрядженні з особистих причин, її роботодавець не повинен це відшкодовувати.
Коли здійснюється нарахування добових
Якщо звернутися до чинного законодавства та відшукати там відповідні положення, то стає відомо, що добові у 2018 році в Україні мають виплачуватися особі того ж місяця, коли вона перебувала у відряджені. Іноді трапляється так, що людина зобов’язана їхати у відрядження під час свят або вихідних днів. Такі поїздки винагороджуються щонайменше двократним відшкодуванням з боку роботодавця. Але при певній домовленості, роботодавець може просто надати працівникові вихідні дні в будь-який інший час. Зазвичай працівник сам вирішує, який варіант буде для нього найкращим.
Треба поговорити про формування величини виплат. Сума добових на відрядження у 2018 році, перш за все, залежить від того, в які саме дні працівник був у відряджені. Ще одним фактором впливу на формування виплат є саме підприємство чи організація, де працює відряджувана особа. Деякі організації здійснюють лише мінімальні виплати, але інші заохочують своїх працівників до більш активної праці, винагороджуючи їх збільшеними розмірами добових виплат.
Чи можна не їхати у відрядження
Насправді, відмовитися від відрядження не так просто. Зробити це дозволяється тільки за певних обставин, а саме:
- відмовитися можуть жінки, які є вагітними або займаються вихованням дитини, віком до 3 років;
- також право на відмову мають жінки, які займаються вихованням дитини з інвалідністю, які ні з ким залишити на період відрядження;
- також не їхати можуть батьки, які за певних умов залишилися з дитиною наодинці на певний проміжок часу.
Що стосується решти працівників, то вони не мають право відмовлятися від відрядження без належних причин. Але якщо робітник все ж ухиляється від поїздки, то на нього чекатиме догана та позбавлення преміальних й заохочувальних виплат. Більш того, таких працівників дуже часто звільняють.
Висновки
Багато хто не дуже полюбляє різні поїздки такого роду, бо вони завжди мають якусь мету та зобов’язують людину до чогось. Саме тому дуже часто трапляються випадки, коли люди навмисно починають ухилятися від подорожей. Проте відрядження варто завжди розглядати в позитивного боку. Це можливість поспілкуватися з новими людьми, відвідати незвичні місця та підвищити свою кваліфікацію. Більш того, на цьому можна чимало заробити. Тому ухилятися від відряджень не дуже доцільно.
Зміни добових на відрядження у 2018 році – це ще одна причина вирушати у поїздку. Оскільки вони залежать він мінімальної заробітної плати, яку влада планує поступово збільшувати, вони теж поступово будуть зростати. Більш того, питання компенсації витрат та виплати добових тепер регулюється законодавством України. Це зобов’язує роботодавців виконувати затверджені положення, бо інакше вони будуть притягнені до відповідальності. Саме тому відрядження наразі майже немає негативних сторін.
