Для успішної діяльності підприємства важливу роль відіграє складський облік. Особливо це стосується торгових чи виробничих суб’єктів. Чітко налагоджене управління та контроль за товарними запасами забезпечить належний рівень обслуговування, оперативне виконання робочих процесів. Ефективним та актуальним способом є онлайн ведення складу.
Переваги використання онлайн програм
Програми для обліку товарних запасів, які функціонують в режимі онлайн, забезпечують повний цикл руху товарів, надають весь спектр необхідних інструментів та звітності. Для роботи в системі знадобиться лише комп’ютер або інший гаджет та доступ до мережі Інтернет.
Зазвичай системи пропонують досить гнучкі налаштування та принципи ведення обліку. Весь процес користувач може підлаштувати відповідно до специфіки свого бізнесу.
Для підприємств різних масштабів та спеціалізації оналйн облік товарних запасів принесе низку переваг:
- віддалений доступ без прив’язки до робочого місця;
- економія часу та ресурсів;
- регулювання прав доступу;
- адаптація програми для різних мобільних пристроїв;
- швидкий старт;
- універсальність;
- гнучкі тарифні плани.
Такі ресурси дають довгострокові перспективи, адже товари не закінчаться в невідповідний момент, завдяки постійному контролю надходження, руху та вибуття.
Впровадження та інтеграція програми
Автоматизація досить проста та зручна у користуванні. Зазвичай не виникає потреба звертатись до фахівців чи навчати персонал. Необхідно пройти реєстрацію. Потім можливо завантажити програмне забезпечення на ПК або користуватись своїм обліковим записом у браузері.
Першочергово, потрібно заповнити інформацію щодо залишків товарів. Для цього зазвичай використовують імпорт даних із підготованого файлу чи іншої програми.
Серед вигідних сторін онлайн-програм – можливість інтеграції з різними сервісами:
- таблиці Excel, інші системи обліку;
- інтернет-магазин – облік і оброблення замовлень в одному просторі;
- хмарне сховище;
- торгове чи касове обладнання;
- офісна техніка – принтери, сканери.
Також багато застосунків має можливість підключення та синхронізацію з українськими поштовими службами, що полегшує доставку придбаних товарів.
Приклади використання онлайн програм для обліку товарних запасів
Онлайн ресурси з обліку товарних запасів дозволяють ефективно налаштувати безліч процесів. Для прикладу:
- Продажі: рух товару на різних етапах продажу, оформлення угод, контроль оплати, оцінка виконання замовлення та роботи персоналу.
- Склад: контроль надходжень, внутрішній рух, вибуття товару, оплата, списання, оприбуткування надлишку, інвентаризація в будь-який момент часу.
- Звітність: формування електронних звітів в одній програмі за кілька кліків.
- Комунікація та зворотний зв’язок з клієнтами.
Метод підійде для невеликих компаній, а також для складних торгових мереж. Невелика вартість послуги, швидкість опанування та впровадження, багатофункціональність системи робить її практичним рішенням для бізнесу.
