При старті будь-якого бізнесу потрібно заздалегідь розрахувати можливі витрати, щоб попередньо мати уявлення про можливий прибуток. Саме з цією ціллю і складається кошторис на 2018 рік в Україні. Без кошторису подальше функціонування підприємства може завершитися із-за браку фінансів. При цьому слід зазначити, що складання кошторису потрібно не тільки індивідуальним підприємцям, але і при розробці будь-якого проекту (новий будинок чи навіть звичайний торт). Без розрахунку витрат матеріально втілити в життя будь-яку ідею буде досить складно. Більш детально про поняття кошторису, а також про особливості його розробки можна детально дізнатися у поданому матеріалі.
Поняття «кошторис»
Згідно з тлумачним словником, кошторис – це фінансовий документ, де вказані витрати за кожний поданий період. У документі вказуються не тільки витрати, але і всі прибутки, що виділяються на зазначений проект. Також детально вказується, на що саме будуть витрачені гроші із бюджету (наприклад, при будівництві дому у кошторисі буде чітко зазначено, на що саме будуть витрачатися кошти).
Якщо мова йде про приватну організацію, що веде комерційну діяльність, то керівник організації повинен чітко дотримуватись положень кошторису про межі витрат, а також призначення коштів, адже в іншому випадку є цілком можливе банкрутство підприємства. Слід зазначити, що у даному випадку мова йде про нормативне значення кошторису, у зв’язку з чим за нецільові витрати керівник організації може бути покараний згідно з Кримінальним кодексом України (ККУ).
Наявність потреби у фінансовому плані не залежить від конкретної суми витрат – всі організації, що ведуть комерційну діяльність повинні мати даний документ, при цьому оговорюватися можуть мінімальні суми. Якщо робота проводиться по цивільно-правовому договору, то деталі кошторису обговорюються між замовником та роботодавцем. Бланк кошторису у 2018 році повинні розробляти лише професіонали, адже будь-які помилки можуть призвести до проблем з фінансуванням чи нецільових витрат. Якщо обидві сторони затвердили план своїми підписами, то він буде вважатися частиною договору підряду.
Склад кошторису
Як правило, документ складається з наступних положень:
- детальна інформація про джерела фінансування;
- матеріали, які потрібно придбати для виконання замовлення;
- вартість послуг робітників, що будуть працювати над майбутнім проектом;
- технічна база (може розглядатися варіант покупки чи оренди);
- ПДВ;
- остаточна вартість проекту урахуванням усіх податків.
Процедура складання кошторису
Для складання кошторису можна скористатися достатньо великим переліком програмного забезпечення. Важливо упевнитися, що вибрана програма відповідає установленим в Україні стандартам бухгалтерського обліку. Однією з найбільш популярних програм для складання представленого документу є «Експрес-Кошторис». Після встановлення цього ПО на персональний комп’ютер скласти фінансовий план можна буде буквально за декілька хвилин. Довідка про зміни до кошторису, бланк 2018 року та інші документі є у вільному доступі в інтернеті.
Бюджетні установи
Якщо мова йде про кошторис бюджетних установ, то він щорічно затверджується Міністерством фінансів. Документ покриває надходження із загального та спеціального фонду бюджету України. Сума коштів, а також цілі, які за допомогою цих коштів повинні бути реалізовані тією чи іншою установою, встановлюються на один календарний рік, заповнюючи бланки кошторисів на 2018 рік. На основі розробленого плану розпорядження державних коштів відбуваються помісячні асигнування з бюджету. 
