Розрахунок лікарняних в Україні у 2023 році

У зв’язку з військовими діями на території України було прийнято велику кількість нових законодавчих актів або змін до існуючих. Це коливається і трудових відносин, порядку надання відпустки та оплати праці. Деякі зміни торкнуться і лікарняних. Варто заспокоїти, що нарахування лікарняних у 2023 році в Україні залишиться без змін. Основних нововведень слід чекати у порядку обробки даних та роботи з електронними лікарняними.

Що є підтвердженням непрацездатності у 2023 році

Як і раніше, підтвердити свою тимчасову непрацездатність можна лікарняним. Починаючи з 2021 року в ужиток намагаються ввести електронні лікарняні. Кілька разів змінювалися терміни, з якого всі лікарні без винятку мали перейти на е-лікарняний, але досі повний перехід не було здійснено. Наразі через військові дії цей термін перенесено на 1 січня 2023 року.

З впровадженням електронного лікарняного з’явилися деякі нові можливості та зміни. Такий листок непрацездатності виписується виключно лікарем, який робив огляд. Він заноситься до загальної бази. Інформацію про нього бачить роботодавець у своєму особистому кабінеті на сайті Пенсійного фонду. Якщо інформацію про непрацездатність не внесено до загального реєстру, то виплата лікарняних працівнику не провадиться.

Коли інформація з’являється в реєстрі, це теж не означає, що оплата буде здійснюватися відразу. Оплата нараховується лише у тому випадку, коли з’явиться позначка «готовий до оплати». Ця позначка відповідає видачі паперового лікарняного. Для звичайних захворювань відмітка з’являється зазвичай через 7 днів після видачі лікарняного. Це вважається достатнім часом для зміни ув’язнення лікарем у разі потреби.

Зараз, через ситуацію в країні позначка, яка підтверджує готовність до оплати, може з’являтися дещо пізніше. У разі роботодавцю дозволено робити нарахування без позначки «готовий до оплати» через 7 днів після відкриття лікарняного.

Оплата лікарняних у 2023 році в Україні відбуватиметься відповідно до чинного законодавства, а саме:

• ЗУ «Про обов’язкове державне соціальне страхування»;
• постановами Кабінету міністрів України № 1266 та 12, які були прийняті у 2001 та 2018 роках відповідно.

Так ґрунтуючись на цих документах, виходить, що виплати за перші 5 днів хвороби залишаються за роботодавцем. Інші дні оплачує фонд соціального страхування, до якого справно відраховують кошти, як власник підприємства, і сам працівник. Щоб Фонд нарахував оплату за період понад 5 днів, власник підприємства має звернутися туди із заявою. Якщо лікарняний виданий на 5 днів і менше, то потреби у заяві на адресу Фонду немає.

Можливі випадки неотримання оплати за простий через непрацездатність. Здебільшого це стосується працівників, які працюють неофіційно. У такому разі від оплати лікарняних може відмовитись і сам роботодавець. Також за неофіційного працевлаштування за такого працівника не сплачується внески до фонду.

Обчислення лікарняних у 2023 році залишиться таким самим, як і раніше, незалежно від того, запровадять електронні лікарняні або працівник надасть паперовий варіант.

Повний перехід на електронні лікарняні

Коли створювався наказ про перехід на електронні лікарняні, очікували, що це вийде не з першого разу. Головною проблемою у 2021 році став брак комп’ютерів для лікарів, підключених до загального реєстру, де мали заповнюватися всі лікарняні. Тоді було вирішено продовжити термін переходу до травня цього року. Цей термін було надано з великим запасом, оскільки вже у листопаді 2021 року практично всі лікарняні були електронними. Але завершити все завадила війна. Наразі кінцевою датою названо 1 січня 2023 року.

У перехідний період отримати паперовий лікарняний можна лише у таких випадках:

• якщо лікарняний був відкритий до жовтня 2021 року та потребує продовження;
• дозволений термін, у який лікар міг вносити зміни до висновку, минув;
• виникнення технічних неполадок або збоїв у системі, які не дозволяють внести лікарняний до єдиного реєстру у 7-миденний термін з моменту первинного прийому;
• якщо лікарняний видається усиновлювачам дитини, якій уже виповнилося два місяці;
• відсутнє підключення до загальної бази даних через неполадки, викликані військовим становищем.

Є один відступ і для паперових лікарняних. Щоб своєчасно виконувати виплату з непрацездатності на час воєнного стану, дозволено роздруковувати лікарняні не на бланках, а на звичайному папері. Такий дозвіл діятиме і протягом 3 місяців після скасування воєнного стану.

Особливості розрахунку виплат

Розрахунок лікарняних в Україні в 2023 році проводитиметься за тією самою схемою, як і раніше. Їх розмір насамперед залежить від тривалості періоду, що береться до уваги. Отже, до уваги береться:

• календарний рік до видачі листка непрацездатності, якщо стаж працівника перевищує рік;
• кількість місяців роботи, якщо працівник має стаж менше одного року;
• фактично відпрацьовані дні, якщо стаж роботи не менше одного місяця.

Працівник може захворіти і наступного дня після виходу на робоче місце. Тоді вибрати період для розрахунку неможливо. У такому разі виплати розраховуватимуться виходячи із розміру посадового окладу.

Щоб розрахувати розмір лікарняних, є калькулятор розрахунку лікарняних. Основою розрахунку є середньодобовий заробіток за вибраний період. Його множать на кількість днів непрацездатності і надалі застосовують коефіцієнти, які залежать від стажу роботи.

Законодавством встановлено мінімальний та максимальний розмір виплат. Так, якщо тривалість лікарняного була місяць і більше, то виплати не повинні бути меншими, ніж мінімальна заробітна плата. Середній заробіток за день для розрахунку не може бути меншим від мінімально встановленого.

Як видно, уряд поки що не вніс будь-яких суттєвих змін до розрахунку виплат за лікарняними. Нараховуватимуться у 2023 році вони за звичною схемою.