В связи с военными действиями на территории Украины было принято большое количество новых законодательных актов или изменений уже к существующим. Это качается и трудовых отношений, порядка предоставления отпуска и оплаты труда. Некоторые изменения коснуться и больничных. Стоит успокоить, что начисление больничных в 2023 году в Украине останется без изменений. Основных нововведений следует ждать в порядке обработки данных и работы с электронными больничными.
Что является подтверждением нетрудоспособности в 2023 году
Как и ранее подтвердить свою временную нетрудоспособность можно больничным. Начиная с 2021 года в обиход пытаются ввести электронные больничные. Несколько раз менялись сроки, с которого все больницы без исключения должны были перейти на е-больничный, но до сих пор полный переход не был осуществлен. Теперь из-за военных действий этот срок перенесен на 1 января 2023 года.
С внедрением электронного больничного появились некоторые новые возможности и изменения. Такой листок нетрудоспособности выписывается исключительно врачом, который производил осмотр. Он заносится в общую базу. Информацию о нем видит работодатель в своем личном кабинете на сайте пенсионного фонда. Если информация о нетрудоспособности не внесена в общий реестр, то выплата больничных работнику не производится.
Когда информация появляется в реестре это тоже не означает, что оплата будет производиться сразу. Оплата начисляется только в том случае, когда появится отметка «готов к оплате». Эта отметка соответствует выдаче бумажного больничного. Для обычных заболеваний отметка появляется обычно через 7 дней после выдачи больничного. Это считается достаточным временем для изменения заключения врачом в случае необходимости.
Сейчас, из-за ситуации в стране отметка, которая подтверждает готовность к оплате может появляться несколько позже. В таких случаях работодателю разрешено делать начисления без отметки «готов к оплате» спустя 7 дней после открытия больничного.
Оплата больничных в 2023 году в Украине будет происходить в соответствии с действующим законодательством, а именно:
- ЗУ «Об обязательном государственном социальном страховании»;
- постановлениями Кабинета министров Украины № 1266 и 12, которые были приняты в 2001 и 2018 годах соответственно.
Так основываясь на этих документах, получается, что выплаты за первые 5 дней болезни остаются за работодателем. Остальные дни оплачивает фонд социального страхования, в который исправно отчисляют средства, как собственник предприятия, так и сам работник. Чтобы Фонд начислил оплату за период более 5 дней, собственник предприятия должен обратиться туда с заявлением. Если больничный выдан на 5 дней и менее, то необходимость в заявлении в адрес Фонда отсутствует.
Возможны случаи неполучение оплаты за простой в следствии нетрудоспособности. В основном это касается сотрудников, которые работают неофициально. В таком случае от оплаты больничных может отказаться и сам работодатель. Также при неофициальном трудоустройстве за такого работника не платится взносы в фонд.
Вычисление больничных в 2023 году останется таким же, как и ранее, независимо от того введут электронные больничные или работник предоставит бумажный вариант.
Полный переход на электронные больничные
Когда создавался приказ о переходе на электронные больничные ожидали, что это получится не с первого раза. Главной проблемой в 2021 году стала нехватка компьютеров для врачей, подключенных к общему реестру, где должны были заполняться все больничные. Тогда было решено продлить срок перехода до мая текущего года. Этот срок был дан с большим запасом, так как уже в ноябре 2021 года практически все больничные были электронными. Но завершить все помешала война. Теперь конечной датой названо 1 января 2023 года.
В переходный период получить бумажный больничный можно только в следующих случаях:
- если больничный был открыт до октября 2021 года и требует продления;
- разрешенный срок, в который врач мог вносить изменения в заключение, истек;
- возникновения технических неполадок или сбоев в системе, которые не позволяют внести больничный в единый реестр в 7-мидневный срок с момента первичного приема;
- если больничный выдается усыновителям ребенка, которому уже исполнилось два месяца;
- отсутствует подключение к общей базе данных из-за неполадок, вызванных военным положением.
Есть одно отступление и для бумажных больничных. Чтобы своевременно выполнять выплату по нетрудоспособности на время военного положения разрешено распечатывать больничные не на бланках, а на обычной бумаге. Такое разрешение будет действовать и на протяжении 3 месяцев после отмены военного положения.
Особенности расчета выплат
Расчет больничных в Украине в 2023 году будет производиться по той же схеме, как и ранее. Их размер прежде всего зависит от продолжительности периода, который принимается во внимание. Итак, в расчет берется:
- календарный год до выдачи листка нетрудоспособности, если стаж работника превышает один год;
- количество месяцев работы, если работник имеет стаж меньше одного года;
- фактически отработанные дни, если стаж работы составляет менее одного месяца.
Работник может заболеть и на следующий день после выхода на рабочее место. Тогда выбрать период для расчета не представляется возможным. В таком случае выплаты будут рассчитываться исходя из размера должностного оклада.
Чтобы рассчитать размер больничных, существует калькулятор расчета больничных. Основой расчета является среднесуточный заработок за выбранный период. Его умножают на количество дней нетрудоспособности и далее применяют коэффициенты, которые зависят от стажа работы.
Законодательством установлен минимальный и максимальный размер выплат. Так, если продолжительность больничного была месяц и более, то выплаты не должны быть меньше, чем минимальная заработная плата. Средний заработок за день для расчета не может быть меньше минимально установленного.
Как видно, правительство пока не внесло каких-либо существенных изменений в расчет выплат по больничным. Начисляться в 2023 году они будут по привычной схеме.
