Перевозка офисной техники (inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd) — ответственная задача, требующая тщательной подготовки и соблюдения ряда правил для обеспечения сохранности дорогостоящего оборудования.
Согласно статистике, до 15% офисной техники получает повреждения разной степени во время транспортировки из-за неправильной упаковки, небрежного обращения или несоблюдения условий перевозки. Это приводит к незапланированным расходам на ремонт, простоям в работе и потере важных данных.
Как подготовить офисную технику к транспортировке?
- Перед транспортировкой обязательно сохраните резервные копии всей важной информации на внешние носители или облачные сервисы. Это поможет избежать потери ценных данных в случае повреждения компьютерной техники в пути.
- Отсоедините все кабели от системных блоков, мониторов, принтеров и других устройств. Съемные элементы, например, клавиатуры, мыши, веб-камеры лучше упаковать отдельно. Кабели стоит скрутить и зафиксировать стяжками или резинками, чтобы они не запутались при транспортировке.
- Перед тем, как упаковывать офисную технику, ее нужно тщательно очистить снаружи и внутри. Это продлит срок службы устройств и предотвратит распространение пыли и мелкого мусора при распаковке на новом месте. Для очистки используйте мягкие ткани, кисточки и специальные составы, безопасные для техники.
- В принтерах, сканерах, МФУ закрепите все подвижные элементы, чтобы они не болтались при перевозке. Для этого используйте фирменные фиксаторы или подходящие по размеру куски картона и пенопласта. В системных блоках примите меры против смещения видеокарт, например, уложите компьютер на бок или же просто достаньте их, чтобы не повредить крепления во время движения.
- Если перевозка выполняется в холодное время года, дайте оборудованию постепенно нагреться до комнатной температуры в течение нескольких часов перед включением. Резкие перепады температур губительны для электронной начинки и могут вызвать образование конденсата, короткие замыкания и другие проблемы.
Как облегчить задачу при переезде в новый офис?
- Не стоит перевозить неиспользуемые или устаревшие устройства, которые давно пора списать. Также можно сократить число единиц оборудования, заменив несколько старых приборов одним многофункциональным, например, вместо отдельных принтера, сканера и ксерокса приобрести современное МФУ.
- Для транспортировки крупногабаритной техники имеет смысл арендовать специализированное оборудование — гидроборты, рохли, ремни для такелажных работ. Это позволит осуществить погрузку и разгрузку быстро и без риска для здоровья сотрудников. Стоимость аренды обычно невысока и полностью окупается за счет экономии времени и предотвращения травм.
- Если предстоит перевозка большого количества дорогостоящей техники, разумнее поручить эту работу опытным специалистам из транспортной компании. Они обладают всеми необходимыми навыками и оснащением для быстрой и безопасной упаковки, погрузки и транспортировки любого оборудования.
- Если в новом офисе уже есть все необходимые коммуникации, имеет смысл перевозить технику поэтапно, в соответствии с приоритетом ее использования. Это позволит минимизировать простои в работе и поддерживать критически важные бизнес-процессы даже во время переезда.
