Для бюджетных организаций главным документом, позволяющим построить планы, является смета на 2022 год в Украине. Его отсутствие вызывает вопрос о нерациональности использования бюджетных средств. Для составления сметы обязательно принятие бюджета на этот год с учетом законодательных изменений. Грамотное составление документа позволяет контролировать доходы с расходами, минимизировать риски коррупции.
Что собой представляет бюджетная смета?
Под бюджетной сметой понимается грамотно перераспределенные средства доходной и расходной части. Показатели устанавливаются на отчетный год. В следующем периоде они могут быть другими.
Документ оформляется в соответствии с законодательными нормами и требованиями, находится в ведении главного распорядителя. Показатели планируются предварительно, должны быть реальными, соответствовать расходам и доходам предприятия, должны способствовать выполнению поставленных руководителем задач. В бюджетной смете предусмотрено финансирование предприятий из государственной казны. Поэтому важно, чтобы свод показателей специального фонда сметы было правдивым. Игнорирование указанных требований может привести к печальным событиям, в частности, к административной ответственности руководителя.
В документе указываются важные показатели. Право на их утверждение имеет руководитель. Показатели детализируются в пределах лимитов, обосновываются согласно классификационных кодов. Работа по составлению бюджетных смет проводится заблаговременно, поскольку документ требует утверждения в нескольких контролирующих органах.
После утверждения бюджетной сметы можно видеть, на какие расходы или доходы может рассчитывать предприятие. От сметы зависит заработная плата, техническое и другое обеспечение предприятия. Бланк сметы в 2022 году утвержден на законодательном уровне. Изучить его особенности можно благодаря посещению официальных правительственных сайтов.
Важно! Бюджетная смета не исключает корректировок в рамках законодательно установленных цифр. При их изменении указывается минус или плюс соответственно.
При внесении показаний справка об изменениях в смету (приложение 11) (новая форма) может влиять на следующие показатели:
- объемы сметы;
- распределение показателей аналитического характера по кодам
- кодовые перераспределения;
- показатели распределений, в которых не обязательна подпись главного распределителя.
Указанное подтверждает, что претерпеть изменения может расходная и доходная часть.
На что обратить внимание при заполнении сметы?
Заполнение бюджетной сметы-ответственный процесс. Для его разработки привлекаются квалифицированные специалисты с соответствующим образованием. Любой недочет может негативно отразиться на деятельности предприятия и обеспеченности сотрудников.
Корректировки и дополнения должны быть обоснованными. К работам привлекаются лица, изучающие законодательные изменения и имеющие опыт работы в сфере финансирования. Цифры должны быть проверенными и обоснованными, поскольку от этих параметров зависит качество их использования.
Формирование сводных смет производится на основании бюджетной сметы, разработка которой начинается после доведения цифр. Разработка документа проводится в несколько этапов:
- проводятся плановые расчеты;
- составляется предварительный проект;
- готовится обоснование для указанных в смете цифр.
На разработку документа отводится длительное время. Многие статьи бюджетной сметы корректируются неоднократно. Перед тем как составить бюджетную смету следует учитывать следующие моменты:
- подготовленный документ будет неоднократно проверяться множественными контролирующими органами;
- доказанные в смете цифры имеют определенные сроки согласования;
- в бюджетной смете обязательно указание прогнозных данных, а также обоснований к ним.
Важно! При составлении бюджетной сметы важно изучать новые бланки смет на 2022 год. Наблюдения показали, оформление документов может меняться, быть разным. Аналогичное касается форм заполнения.
Когда возможно внесение корректировок в бюджетную смету?
Если документ утвержден, внести изменения в него может Минфин или главный распорядитель. Предпосылки могут быть разными. Основными ситуациями, для внесения изменений:
- при основной деятельности предприятий возникли ситуации, требующие экстренного перераспределения средств, их целесообразность оценивается соответствующими организациями;
- планируется передача бюджетных средств главному распорядителю;
- произошло уменьшение бюджетных назначений в связи с нерациональным использованием бюджетных средств;
- перераспределение средств проводится между программными фондами, при этом смета остается постоянной;
- требуется сокращение статей за счет общего фонда годового госбюджета;
- перераспределение средств проводится между территориальными единицами на запланированные предварительно мероприятия;
- нововведения в госбюджете повлияли на деятельность государственного предприятия, что требует соответствующих корректировок в бюджетном смете.
Справка об изменениях сметы, бланк утверждены законодательно, изучить его особенности можно благодаря тематическим форумам, специализированным журналам, консультациям и посещением официальных правительственных сайтов.
Особенности составления сводной сметы
Составление планового документа-длительный процесс. Доходная и расходная части должны соответствовать кодам бюджетной классификации и требованиям действующего законодательства.
При разработке документа обязательна справка об изменениях в смету, бланк 2022 года. ее составление согласовывается с распорядителем и контролирующими организациями. Для достижения максимальной эффективности распорядители устанавливают к другим распорядителям нижние предельные уровни затрат, кредитов. При этом сроки составления и предоставления проектной документации ставятся максимальными.
По завершении работы над проектной документацией, проверки правильности предоставленных показателей и их законности начинается работа по составлению бюджетной сметы.
После ее составления главные распорядители переходят к разработке бюджетных запросов, которые в дальнейшем будут перенаправлены в Минфин и другие контролирующие организации для включения их в соответствующие программы.
В документе, в расходной и доходной части цифры указываются до мелочей. Серьезное и ответственное отношение к подготовке документа положительно скажется на экономических показателях организации и самодостаточности ее работников.
Разработка документа проводится на основании результатов предыдущего периода. Некоторые из показателей включаются с учетом инфляции. После составления документа он проводится в соответствие и направляется на согласование.
Составление квартального отчета в казначейство
Согласно требованиям законодательства бюджетные организации обязаны предоставлять квартальный отчет в казначейство о выполнении статей бюджетной сметы.
Перед предоставлением отчетности предприятия и организации, которые финансируются за счет госбюджета обязаны согласовывать Расходы и доходы с территориальными органами казначейства, в которых ими ранее были открыты счета, которым были предоставлены данные об объемах финансирования и кассовые расходы в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов Украины.
При выполнении расходных статей бюджетные организации не имеют возможности подтвердить наличие бюджетных средств на счетах исполнителей. Они не имеют к ним доступа. Подтверждающими документами являются бумаги с мокрой печатью.
Если бюджетной организацией замечено нерациональное использование бюджетных средств отстоять свою правоту можно только в судебном порядке. Также аналогичные действия можно провести при невыполнении исполнителями возложенных на них обязательств.
Резюме
В новом году при составлении бюджетной сметы 2022 года следует внимательно изучать бланк плана использования бюджетных средств и другие законодательные изменения. Нововведения способствовали внесению соответствующих корректив. В связи с указанным составлением бюджетных смет должны заниматься профессионалы. Игнорирование законодательных нововведений, неправильные корректировки могут привести к административной ответственности.
Особого внимания требует изучение бланков. в новом году они изменились. Неправильное введение показателей может стать причиной отказа контролирующих органов в согласовании проекта. Законодатели предупреждают об ответственности. Бюджетные средства должны использоваться рационально.
