Відпустку потрібно планувати заздалегідь. Саме тому уже зараз потрібно задуматись про розрахунок відпускних у 2017 році в Україні. І так, якщо за плечима сумлінно відпрацьованих 11 місяців – можна сміло розраховувати на відпускні по середній заробітній платі. Для цього необхідно від повної кількості днів року (365 або 366) відняти неробочі (святкові) дні. Потім суму виплат, що отримав робітник за цей період (наприклад з 01.07.2016 по 01.07.2017) розділити на отриману кількість днів. Отриману середньоденну заробітну плату помножити на кількість відпускних днів (стандартна кількість – 24). Ось так просто розраховується сума відпускних.
Якщо робітник у поточному періоді вже перебував у відпустці за сімейними обставинами (без збереження заробітної плати), то цей період не входить до розрахунку стандартних відпускних. Тобто середньоденний заробіток зменшується на певну суму.
Вплив премії на розрахунок відпускних
Якщо в поточному розрахунковому періоді йде мова про отримані премії, то їх слід включити до розрахунку суми відпускних. Робиться це наступним чином: розраховується середньоденна сума премії (для цього необхідно додати кількість днів усіх місяців, коли була нарахована надбавка, відняти від них кількість святкових неробочих днів, потім загальну суму помножити на відношення преміальних місяців до 12 (наприклад, якщо робітник отримував надбавку 5 місяців, то слід помножити на 5/12). Далі складається середньоденна заробітна плата та середньоденна преміальна плата. Після цього сума ділиться на кількість відпрацьованих днів.
Бланк графіку відпусток на 2017 рік в Україні складається для кожного підприємства окремо. Єдиної затвердженої міністерством форми поки не існує. Для зручності використовується стандартний бланк первинної документації. Він містить такі дані:
- ПІП директора, його підпис та дату затвердження;
- Назву документу («графік відпусток»), назву підприємства та окремого відділку;
- Рік, на який нараховані відпустки.
Після реквізитів документу створюється таблиця, що містить дані про:
- Відділ та посаду працівника;
- Повне ім’я працівника;
- Вид та період надання відпустки;
- Підтвердження від робітника (підпис).
Також рекомендується вказувати дані про попередні відпустки (номер наказу, дати, тощо).
Такий приклад є стандартним. За потреби можна вказувати будь-яку додаткову інформацію, що на думку керівника є доцільною.
Деякі особливості нарахування відпускних для робітників, що вже перебували у відпустці
Нарахування відпускних у 2017 році в Україні для осіб, що перебувають у декретній відпустці чи по догляду за дитиною, має деякі особливості. Якщо робітниця спочатку перебувала у відпустці, що пов’язана з вагітністю та пологами (від 126 днів), а потім деякий час по догляду за дитиною, існує право на отримання відпускних. Розраховуються вони наступним чином: до останньої заробітної плати додається сума нарахувань допомоги від держави, та заробітна плата за новий період. Далі отриману суму слід розділити на кількість відпрацьованих днів (до таких не належать дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами). Отриманий середньоденний заробіток множать на 24 (дні).
Якщо працівник у розрахунковому періоді отримував лікарняні, то їх також слід враховувати до розрахунку суми відпускних. Для цього загальну суму виплат складають із загальною сумою лікарняних, та ділять на кількість днів, що належать до відпрацювання. Отриманий середньоденний заробіток, як і в більшості розрахунків, множать на 24.
Закон України про відпустки 2017 регламентує права кожного робітника України, а також іноземців та осіб без громадянства. Чинним законом забезпечується дотримання прав надання відпусток, їх тривалості та ін. Усі роботодавці повинні керуватись також Кодексами України про працю. ці закони приділяють особливу увагу до праці вагітних жінок, та тих, що знаходяться у відпустці по догляду за дитиною. Також статті кодексів передбачають основну та додаткову відпустку вищеназваним категоріям населення.
Калькулятор розрахунку відпускних 2017 в Україні допомагає автоматично розраховувати розмір нарахувань коштів. Такі програми створені спеціально для бухгалтерів по заробітній платі та кадровиків. Окрім цих представників калькулятором може скористуватись кожен охочий.
Для правильного та швидкого розрахунку необхідно вказати лише перший та останній дні бажаної відпустки. Деякі програми рахують відпускні за введеною тривалістю. Можливий розрахунок як з урахуванням неробочих днів, так і без їх урахування.
Завдяки таким винаходам можна обчислити плату з урахуванням підвищення тарифних ставок та компенсацію за невикористані відпустки.
